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학술행사 전문

Hicomp Int.

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EDUCATION
멀티미디어 컨텐츠 개발
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IT 관련 개발 / 보안 교육
DEVELOPMENT OF
SOLUTIONS
웹 솔루션 개발
어플리케이션 제품 개발
신기술 응용 프로그램
INTERNATIONAL
CONFERENCE
전시 / 컨벤션
학회 / 컨퍼런스 대행
ON / OFFLINE 통합운영
MAINTENANCE
서버 시스템 운영
사이트 운영 관리
솔루션 유지 보수

SERVICE

INTERNATIONAL CONFERENCE

01참가자관리

온라인 사전등록
  • 초록접수 / 사전등록 기간 안내 및 공지 (Webmail, Fax 등 홍보)
  • 등록확인 및 Data 관리, 사전등록 현황 및 집계
  • 등록확인 : 등록자 통계 및 보고

현장등록
  • 대기시간 최소화를 위한 현장등록 데스크 운영

02행사장관리

개회식, 폐회식장 및 주요 회의장 조성 및 운영
  • 행사장 전체 컨셉을 고려해서 포스터 및 전체 디자인 방향에 맞게 구성
  • 대형스크린과 무대가 조화를 이루어 들어가고 중계할 수 있도록 구성

일반 발표 및 회의장 조성 및 운영
  • 발표시 콘솔의 사용이나 동영상, 인터넷 사용등이 가능할 수 있도록 구성
  • 참석인원에 따라 회의장 조성을 쉽게 변동할 수 있도록 구성

연사라운지
  • 발표자료의 업로드와 확인이 가능하도록 구성
  • 다양한 사무기기 및 용품을 비치
  • 자료 업로드 및 안내를 위한 운영요원의 상주

휴게공간
  • 참석자들이 편하게 쉴 수 있도록 인터넷 및 노트북 준비
  • Coffee 와 가벼운 다과를 즐길 수 있도록 구성
  • 협찬 기관의 홍보자료 등을 비치하여 운영

03부스/전시

기업 홍보관
  • 후원기업 홍보 목적을 위한 부스 설치 및 운영
  1. Type 1
  2. Type 2
  3. Type 3
  4. Type 4

04학술회의

Oral Session
  • Oral Session을 위한 발표장 운영
  • Oral 발표 운영 관리

  • 예비 PC를 이용한 사전 대비와 자료의 선택적 사용 가능
  • 발표 화면은 포디엄과 좌장석에 모니터에도 같은 화면 시청
학술회의
  • 포스터 Session을 위한 포스터 전시관 운영
  • E-Poster 및 일반 전시 등

05공식사교행사

Welcome Reception, Gala Dinner, Award 등
  • Scale 있는 공연 감상 및 대회 중반 Refreshing 효과 제공
  • 각종 공연 및 식음료 운영

06On-Line 업무

공식 홈페이지제작
  • 학술행사를 위한 독립 홈페이지 구축
  • 학술행사 논문 초록 접수 등 온라인 시스템 적용 및 운영
  • Paper Submission, Registration 기능을 통한 온라인 업무, 결제 시스템 운영
  • 공식 Conference Mobile Web or APP 개발 및 제공

07공식기념품

등록 Kit 및 공식 기념품
  • 학술행사의 특성과 의미를 표현할 수 있는 기념품 제작
  • 개최국의 고유성을 담을 수 있는 디자인 적용
  1. 마우스패드
  2. USB
  3. 테이프 커터
  4. 볼펜

08디자인/제작물

행사관련 디자인 및 제작물
  • 학술행사 홍보 및 안내 목적의 각종 디자인 및 제작물
  • 인쇄 편집 및 출판, 각종 시설물 디자인
포스터 및 연자집 제작
  1. 초록 및 연자집 제작
  2. 워크샵 회의 및 총회 자료집 제작
  3. 포스터 및 각종 브로슈어 제작

현수막 및 X배너 제작
  1. 현수막 및 X배너 제작 및 설치

리플렛 & 식권 인쇄물
  1. 행사 관련 프로그램 안내지
  2. 각종 안내장
  3. 식권 인쇄물

네임택

포디움 & 상장 디자인 등

09홍보업무

행사홍보 및 방안
  • 학회 회원 및 산업계 회원을 대상으로 Target Marketing 실시
  • 관련 기관, 조직들과 연계를 맺고 공동 홍보를 실시하여 효과를 높이고 비용은 절감
  • 다양한 웹홍보를 실시하여 행사와 행사관련 많은 정보를 불특정 다수에서 노출

On-line Marketing/Off-line Marketing/Target Marketing/Networking Marketing

통합 마케팅으로
효과 극대화

정기 뉴스레터 및 카드뉴스 발송
  • 정기 뉴스레터 제작 및 카드뉴스 제작 발송
  • 발송 결과 통계 분석을 통한 Target 홍보 진행
  • 오프라인 관련 학회 우편 및 미디어 홍보
  1. 뉴스레터
  2. 카드뉴스
학회 배너교류 및 기자간담회
  • 유사 기관 홈페이지의 배너 교류
  • 관련 미디어 및 보도 매체의 기자 간담회 개최
  1. 배너광고 사례
  2. 기자 간담회 개최

PORTFOLIO

4th Congress on Steroid Research

July 8-11, 2018 THE PLAZA, Seoul/Korea

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NANO KOREA 2018

July 10-13, 2018
Kintex, Ilsan/Korea

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2018 KPS-APSU Joint International Symposium

August 31-September 1, 2018
Maria Hall, SongEui Building

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The 10th International Conference on
Advanced Materials and Devices

December 5-8, 2017
Ramada Plaza Jeju Hotel, Jeju, Korea

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35th International Cosmic Ray Conference

July 12-20, 2017
Bexco, Busan/Korea

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NANO KOREA 2017

July 12-14, 2017
Kintex, Ilsan/Korea

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49th Asia-Pacific Academic Consortium for
Public Health Conference

August 17-19, 2017
Yonsei University International Campus

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The 3th International Conference on
Advenced Electromaterials

November 17-20, 2015
ICC, Jeju/Korea

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